INFOS PRATIQUES
PROCEDURES ET TIMING D'UN RECRUTEMENT
> les étapes,
les délais une fois votre CV reçu :
Sachez tout dabord
que nous recevons entre 100 et 200 réponses
pour un poste généraliste ; nous
devons être très réactives pour
traiter ces courriers ; ils sont étudiés
dans les jours suivant leur ouverture.
Attention !
nous privilégions les dossiers complets, renvoyés
dans les temps
DES ÉTAPES
AU PROCESSUS DE SÉLECTION
>
1° étape : lecture
des lettres de motivation et étude des CV :
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réception
des CV sur 15 jours après la parution de loffre
traitement
immédiat, à réception
envoi dun
questionnaire sous 48 heures
40% dentre vous
recevrons notre questionnaire
les autres aurons
une lettre de remerciement les assurant que lon
conserve leur profil et cest vrai dans 90%
des cas , quand votre CV est complet, explicite, exploitable.
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> 2° étape :
lecture
et analyse des questionnaires
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Sous 48 heures
après réception. Nous en retiendrons la
moitié environ.
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>
3° étape : lentretien téléphonique
|
Nous souhaitons vous entendre ;
au delà des écrits parfois très
formalisés et " standardisés ",
vous pourrez expliquer, nuancer, argumenter votre profil
et nous aider à bien cerner votre adéquation
au poste.
Nous verrons ce qui peut vous
convenir, votre juste dimension et létat
desprit dans lequel vous vous trouvez aujourdhui
, vos intentions, vos motivations ;
Ce sera loccasion de
préciser une fourchette de rémunération,
une mobilité, la maîtrise de certaines
techniques
tout ce qui pourrait nous faire arrêter
là le processus, faute de remplir certaines conditions.
Enfin, vous pourrez nous poser
des questions sur le poste , sur lentreprise,
pour vous faire votre opinion et prendre, vous aussi,
votre décision.
Quand la discussion est constructive
, nous pouvons décider dun commun accord,
de lutilité ou non dune rencontre
par rapport à ce recrutement.
>
Cet entretien représente un
enjeu supplémentaire pour vous, surtout si vous
postulez à des fonctions orientées " communication "
et faisant appel à vos qualités relationnelles,
votre contact, votre aisance dexpression
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>
4° étape : lentretien
de sélection
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Il
se déroule à LA ROCHELLE ou sur PARIS
, au cabinet ou chez notre client.
Sachez que dans 80% des cas
votre dossier aura été analysé
et validé par lentreprise elle même
avant que nous ne décidions de vous rencontrer...
Notre client est régulièrement informé
de notre travail ; il reçoit des tableaux
de bords et prend connaissance des dossiers présélectionnés ;
nous ne voulons pas vous faire déplacer inutilement !
Il nous arrive pour aller
plus vite, et si notre client est d'accord, de faire
" d'une pierre deux coups ! " ... vous êtes reçu
le matin au cabinet et, si nous nous intéressons
mutuellement, alors vous rencontrez l'entreprise l'après
midi ... cela vous évite des déplacements
répétés (le premier déplacement
est rarement remboursé par l'entreprise ; le
second en revanche sera pris en charge).
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>
5° étape : La rencontre avec
l'entreprise
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... si nous respectons
les étapes classiques, nous vous rencontrons
d'abord puis nous faisons " un retour " à notre
client qui choisit les candidats à rencontrer
rapidement ; nous insistons auprès de lui pour
que les choses aillent bon train comptez au maximum
8 jours de délai entre notre entretien avec vous
et une réponse positive (un 2ème. rendez
vous) ou une réponse négative (par téléphone
ou par courrier) Quand vous rencontrez l'entreprise,
nous ne sommes pas présentes ni auprès
de vous, ni auprès de notre client ...nous laissons
la " magie " de la rencontre s'opérer ... En
revanche, nous vous téléphonerons dès
le lendemain de votre entretien pour recevoir vos premières
impressions ; nous appellerons également notre
client.
Dès lors
le cabinet joue un rôle d'intermédiaire
entre les deux parties pour faciliter les échanges
et les éventuelles négociations.
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>
6° étape : L'aide à la
décision
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Nous accompagnons le
dirigeant dans son choix ; nous reprenons avec lui l'ensemble
des dossiers ; nous revoyons nos critères de
sélection initiaux ; nous comparons ; le cabinet
conseille ; l'entreprise décide !
Si nous vous sentons hésitant ou inquiet ou peu
motivé, nous vous conseillons avec objectivité
et recul.
Notre objectif : que le meilleur " mariage " s'opère,
sans forcing, en confiance ... nous ne vous " vendrons
" jamais un poste que vous n'avez pas envie d'acheter,
soit parce que vous n'y êtes pas prêt ,
soit parce qu'il y a de vrais risques ... Notre action
: que l'entreprise et vous même partiez " gagnants
" , ensemble ...pour cela, nous étudions avec
l'entreprise un " plan d'intégration "...
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>7°
étape : Le suivi d'intégration
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Nous sommes contractuellement
liées à notre client pendant 3 ou 6 mois,
parfois plus selon les postes ... en cas d'échec
de l'intégration du nouveau candidat, pour des
questions de compétences ou d'adaptation, nous
recommençons gracieusement le recrutement ! ...
Ne soyez donc pas surpris
de nous revoir au moins 1 fois avant la fin de votre
période d'essai ... il peut s'agir d'une conversation
téléphonique si vous êtes loin ...
ou d'un face à face, à notre cabinet,
en terrain neutre ! ...
Ce premier bilan dans
votre fonction nous permet d'aborder les modalités
de votre intégration, (accueil, parrainage, informations,
formations...) vos premières actions, vos relations
internes avec votre responsable, avec les équipes
... et vos commentaires sur l'ensemble , points de satisfaction,
points d'ombre ...
Nous faisons la même
chose avec votre direction et une fois encore nous jouons
un rôle d'intermédiaire pour faciliter
la compréhension entre vous, ... parfois, un
léger " grain de sable " irrite insidieusement
des relations de travail ... nous savons aider à
clarifier les choses et repartir du bon pied !
Mais attention, nous
facilitons les choses tant que nous estimons devoir
le faire ... s'il y avait erreur manifeste de notre
part dans le choix du collaborateur, erreur repérable
dès les premières semaines, nous saurions
conseiller immédiatement à notre client
d'arrêter l'essai, quitte à devoir nous
remettre " en chasse".
Notre
activité " commerciale " ne nous fera jamais
perdre de vue notre obligation de qualité vis
à vis d'un client que nous voulons par ailleurs
fidéliser.
Ce souci déontologique
de qualité, vous en bénéficiez toujours, directement
ou indirectement ! et nous n'oublions pas qu'un candidat aujourd'hui
peut être un client demain, une fois en poste.
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Quelques informations
complémentaires
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L
e s r é
p o n s e s n é g a t i v e s ...
nous vous répondons systématiquement,
par courrier ou par mail et parfois par téléphone
pour les réponses négatives, donnez-nous
1 mois !
Vous pouvez nous
relancer si vous êtes sans nouvelle ou impatient !
nous saurons vous informer de lévolution
de nos recherches.
Quand vous recevez
une réponse négative en 1ère présélection,
( sur CV ) inutile de nous demander pourquoi ?!
nos réponses seront standards car nous
ne pouvons pas reprendre le dossier de chaque candidat
pour en faire un commentaire personnalisé.
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L
a " c
a n d i d a t h è q u e "
ce nest pas un « déversoir de CV »
mais une sélection de profils intéressants.
Profils métiers, technique ou profils
humains , personnalités professionnelles
riches, prometteuses
Ainsi nous savons
conserver précieusement votre dossier - sauf
contre ordre de votre part et nous savons vous
recontacter 3 mois, 6 mois, 2 ans plus tard
cest
lavantage des téléphones portables
vous recevrez de temps à autre une relance
téléphonique ou un courrier du cabinet
pour garder le contact et surtout avoir vos coordonnées
récentes.
Nous
sommes membre de SYNTEC et à ce titre
signataires dune déontologie nous imposant
la confidentialité des informations saisies
dans notre base ; nous ne présenterons jamais
votre curriculum vitae à une entreprise sans
vous en avoir parlé auparavant.
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